学校担当者として会員登録後、メニューから部活動を登録します。部活動の登録後に、指導員から問い合わせを受けた後はチャットで指導員とやりとりします。チャットでのやり取り後、その指導員と成約するかキャンセルするかを選択したら取引が終了します。
部活動の登録
部活動登録のメニューをクリックして、部活動に関する基本情報を入力します。部活動に関する画像は10枚まで追加できます。必須の項目以外にも、指導期間や謝礼に関する情報を記載すると、指導者が興味を持ちやすくなります。
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問い合わせ後の対応
指導員から問い合わせを受けると、自動的にチャットが始まります。双方が気になる点・懸念点などをチャットで解消していきます。チャットではファイルを添付することも可能です。
一つの部活動に対して複数人から問い合わせされることもあります。それぞれの指導員とチャットしていただきます。
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マッチング成約とキャンセル
指導員とのやり取り後、この部活動に対して指導員をマッチングを成約もしくはキャンセルします。成約できる指導員は一人であり、複数人とやりとりしていた場合は成約する指導員を一人選択します。キャンセルした場合、この部活動に問い合わせた全ての指導員とのマッチングをキャンセルします。
マッチングの成約およびキャンセル後は、指導員とのチャットが閉じられます。マッチングが成約した指導員には、学校担当者のメールアドレスなど連絡先が通知され、その後の契約作業などに移ります。
なお、キャンセル後はこの部活動は部リッジから削除されるため、改めて部活動の登録が必要な点に注意してください。
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指導員の検索
学校担当者は、部リッジに登録した指導員を検索して、学校担当者から指導員とチャットできます。指導員検索画面から部活動の競技や競技歴などで指導員を検索し、指導員のプロフィール画面からチャットを開始します。